一、选择正规代理做账机构

1. 了解机构资质：在选择代理做账机构时，首先要了解其是否具备合法的营业执照和税务代理资质。

2. 查看案例：通过查看该机构以往的服务案例，了解其专业能力和服务质量。

3. 询问保密措施：在签订合同前，要询问机构如何确保财务信息保密，了解其保密措施是否完善。

二、签订保密协议

1. 明确保密内容：在签订保密协议时，要明确财务信息的保密范围，包括但不限于公司财务报表、税务申报、发票等。

2. 约定违约责任：在协议中约定，若因机构原因导致财务信息泄露，机构需承担相应的法律责任。

3. 保密期限：明确保密期限，确保财务信息在协议期限内得到有效保护。

三、加强内部管理

1. 建立严格的权限制度：对财务信息进行分级管理，确保只有授权人员才能访问相关资料。

2. 定期培训员工：加强员工保密意识，定期进行保密知识培训，提高员工对财务信息保密的认识。

3. 严格审查外部人员：对外部人员进入公司进行审计、咨询等活动，要严格审查其身份和权限。

四、采用加密技术

1. 数据加密：对财务数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中不被泄露。

2. 网络安全：加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。

3. 物理安全：对存储财务信息的设备进行物理保护，防止设备丢失或被盗。

五、定期审计

1. 内部审计：定期进行内部审计，检查财务信息保密措施是否得到有效执行。

2. 外部审计：邀请专业机构进行外部审计，确保财务信息保密措施符合相关法律法规。

3. 及时发现问题：通过审计发现潜在的风险，及时采取措施进行整改。

六、加强法律法规学习

1. 了解相关法律法规：学习《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，提高自身法律意识。

2. 关注政策动态：关注国家政策动态，了解最新保密政策，确保财务信息保密措施与时俱进。

3. 依法维权：在遇到财务信息泄露等问题时，依法维护自身合法权益。

七、加强沟通与协作

1. 建立沟通机制：与代理做账机构建立良好的沟通机制，确保信息传递畅通。

2. 定期交流：定期与代理做账机构进行交流，了解其保密措施和最新动态。

3. 协作共赢：与代理做账机构建立长期合作关系，共同维护财务信息保密。