一、小明确归档标准

1. 制定归档标准：成都记账公司在管理凭证归档时，首先需要明确归档的标准。这包括凭证的种类、格式、保存期限等。通过制定统一的标准，确保所有凭证的归档工作有序进行。

2. 分类整理：根据归档标准，对凭证进行分类整理。例如，按照时间、凭证类型、业务部门等进行分类，便于后续的查找和使用。

3. 编号归档：为每份凭证分配一个唯一的编号，便于后续的检索和管理。编号规则应遵循一定的逻辑，如按照年份、月份、凭证序号等。

二、小建立归档制度

1. 制定归档制度：成都记账公司应制定一套完善的归档制度，明确归档流程、责任分工、审批权限等。确保归档工作有章可循，提高工作效率。

2. 落实责任：明确归档工作的责任人，包括凭证收集、整理、归档等环节。确保每个环节都有专人负责，提高归档质量。

3. 定期检查：定期对归档工作进行自查，确保归档制度得到有效执行。对发现的问题及时整改，防止归档工作出现漏洞。

三、小优化归档流程

1. 凭证收集：在凭证产生时，及时收集并整理。避免因凭证丢失或损坏而影响归档工作的顺利进行。

2. 凭证审核：对收集到的凭证进行审核，确保凭证的真实性、完整性和合法性。对于不符合要求的凭证，及时退回相关部门进行整改。

3. 凭证整理：将审核通过的凭证按照归档标准进行整理，包括填写归档目录、粘贴标签等。

四、小采用信息化手段

1. 建立电子档案：利用信息化手段，将纸质凭证转化为电子档案。便于存储、检索和传输，提高归档效率。

2. 网络共享：通过内部网络实现凭证的共享，方便各部门之间的协作。确保信息安全，防止数据泄露。

3. 数据备份：定期对电子档案进行备份，防止数据丢失或损坏。

五、小加强归档培训

1. 培训内容：对归档人员进行专业培训，包括归档标准、流程、技巧等。提高归档人员的业务水平。

2. 定期考核：对归档人员进行定期考核，确保培训效果。对考核不合格的，进行再次培训或调整岗位。

3. 交流学习：鼓励归档人员之间进行交流学习，分享经验，共同提高。

六、小关注法律法规

1. 了解政策：关注国家关于凭证归档的法律法规，确保归档工作符合政策要求。

2. 合规操作：在归档过程中，严格遵守法律法规，确保凭证的真实性、完整性和合法性。

3. 风险防范：对归档过程中可能出现的风险进行评估，并采取相应的防范措施。

七、小持续改进

1. 定期评估：对归档工作进行定期评估，总结经验，发现问题，持续改进。

2. 优化流程：根据评估结果，对归档流程进行优化，提高工作效率。

3. 引进新技术：关注新技术的发展，适时引进新技术，提高归档工作的智能化水平。