一、了解审计流程与要求

1. 代帐公司首先需要深入了解外部审计的流程和基本要求，包括审计的目的、范围、方法和时间安排等。这样，代帐公司才能为企业提供专业的审计沟通服务。

2. 通过对审计流程的熟悉，代帐公司能够帮助企业提前准备相关资料，确保审计工作的顺利进行。

3. 代帐公司还需关注审计过程中的关键节点，如审计计划、现场审计、审计报告等，以便及时调整沟通策略。

二、梳理企业财务状况

1. 代帐公司需对企业财务状况进行全面梳理，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保审计过程中所需数据的准确性和完整性。

2. 通过对财务数据的分析，代帐公司可以为企业提供针对性的建议，帮助企业优化财务结构，降低审计风险。

3. 代帐公司还需关注企业财务报表的编制是否符合会计准则，确保审计过程中无重大偏差。

三、组织内部沟通会议

1. 代帐公司应组织企业内部沟通会议，邀请相关部门负责人参加，共同讨论审计过程中可能遇到的问题和解决方案。

2. 在会议中，代帐公司需引导企业内部人员正确理解审计目的和意义，提高审计工作的配合度。

3. 通过内部沟通会议，代帐公司可以及时发现企业内部存在的问题，为企业提供改进建议。

四、协助审计现场工作

1. 代帐公司需协助审计师进行现场审计工作，包括提供相关资料、解答疑问、协助核对数据等。

2. 在现场审计过程中，代帐公司要确保企业内部人员积极配合审计师的工作，避免因沟通不畅导致审计进度受阻。

3. 代帐公司还需关注审计师的工作进度，及时调整沟通策略，确保审计工作顺利进行。

五、跟进审计报告编制

1. 代帐公司需跟进审计报告的编制工作，确保审计报告内容准确、完整。

2. 在审计报告编制过程中，代帐公司要与企业内部人员进行充分沟通，了解审计师的意见和建议。

3. 代帐公司还需关注审计报告中的风险提示，及时提醒企业采取措施，降低风险。

六、提供后续服务与建议

1. 审计结束后，代帐公司需为企业提供后续服务，包括解答疑问、提供改进建议等。

2. 代帐公司要根据审计报告中的问题，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业提高财务管理水平。

3. 代帐公司还需关注企业财务状况的变化，及时调整服务策略，确保企业财务健康稳定。

七、加强沟通与协作

1. 代帐公司要加强与审计师、企业内部人员的沟通与协作，确保审计工作的顺利进行。

2. 通过建立良好的沟通机制，代帐公司可以及时发现审计过程中存在的问题，并迅速采取措施解决。

3. 代帐公司还需关注行业动态，不断优化服务内容，提高服务质量。