1. 财务凭证概述
财务凭证是企业进行会计核算和财务管理的基石,是记录企业经济业务发生、完成情况的书面证明。在成都,企业记账需要保存的凭证种类繁多,以下将详细介绍各类凭证的保存要求。
2. 原始凭证
原始凭证是企业经济业务发生时的第一手资料,包括但不限于以下几种:
1. 购销合同:记录企业购销商品或服务的合同,是确认收入和成本的重要依据。
2. 发票:包括增值税专用发票、普通发票等,是企业购销业务中最为常见的凭证。
3. 收据:企业收到现金或银行存款时的凭证,如现金收据、银行收据等。
4. 银行对账单:记录企业与银行之间的资金往来情况,是核对银行存款余额的重要凭证。
5. 工资单:记录企业员工工资发放情况的凭证,是计算个人所得税和社保的重要依据。
3. 记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的,用于记录企业经济业务的会计凭证,包括:
1. 收款凭证:记录企业收到现金或银行存款的凭证。
2. 付款凭证:记录企业支付现金或银行存款的凭证。
3. 转账凭证:记录企业内部账户之间资金转移的凭证。
4. 调账凭证:记录企业对账过程中发现的差异进行调整的凭证。
4. 会计账簿
会计账簿是企业根据记账凭证记录经济业务的账簿,包括:
1. 总账:记录企业所有会计科目的借贷发生额和余额。
2. 明细账:记录每个会计科目的详细借贷发生额和余额。
3. 日记账:记录企业日常经济业务的账簿,如现金日记账、银行日记账等。
5. 财务报表
财务报表是企业财务状况和经营成果的总结,包括:
1. 资产负债表:反映企业在一定时期内的资产、负债和所有者权益状况。
2. 利润表:反映企业在一定时期内的收入、费用和利润情况。
3. 现金流量表:反映企业在一定时期内的现金流入和流出情况。
6. 其他相关凭证
除了上述凭证外,企业还需保存以下相关凭证:
1. 税务申报表:包括增值税申报表、企业所得税申报表等。
2. 审计报告:企业年度审计后的审计报告。
3. 合同变更协议:企业合同变更后的协议。
7. 保存期限
根据《中华人民共和国会计法》规定,企业记账凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的保存期限一般为10年。对于涉及税务、审计等方面的凭证,保存期限可能更长。