一、明确沟通目的

1. 确定需求

在与记账服务公司沟通前，成都公司应明确自身的财务需求，包括记账范围、周期、所需服务内容等。这有助于双方在沟通时能够有的放矢，提高沟通效率。

2. 设定目标

根据公司实际情况，设定与记账服务公司沟通的目标，如降低成本、提高财务数据准确性、优化财务流程等。

二、选择合适的沟通方式

1. 面对面沟通

对于初次合作的成都公司，面对面沟通有助于建立信任，深入了解记账服务公司的服务内容和团队实力。

2. 电话沟通

电话沟通适用于紧急情况或需要快速解决问题的场景，但可能无法深入了解对方的服务细节。

3. 线上沟通

线上沟通包括邮件、微信、QQ等，适用于日常沟通和文件传输，但可能存在信息传递不及时的问题。

三、准备沟通材料

1. 公司背景

向记账服务公司介绍公司背景、业务范围、财务状况等，有助于对方了解合作背景。

2. 财务数据

提供公司近期的财务数据，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以便记账服务公司评估服务需求。

3. 合同条款

提前准备好合同条款，包括服务内容、费用、保密协议等，确保双方权益。

四、沟通要点

1. 服务内容

详细询问记账服务公司的服务内容，包括记账范围、周期、报表制作等，确保满足公司需求。

2. 费用及支付方式

了解记账服务公司的收费标准，包括基础费用、额外费用等，以及支付方式和周期。

3. 服务质量

询问记账服务公司的服务质量保证措施，如保密协议、数据准确性等。

4. 合作流程

了解记账服务公司的合作流程，包括合同签订、项目启动、进度跟踪、项目验收等环节。

五、沟通技巧

1. 倾听

认真倾听记账服务公司的介绍，了解其服务优势，以便在后续合作中发挥。

2. 提问

针对服务内容、费用、质量等方面提出问题，确保双方对合作细节达成共识。

3. 主动沟通

在合作过程中，主动与记账服务公司沟通，及时反馈问题，确保项目顺利进行。

4. 保持耐心

在沟通过程中，保持耐心，避免因急于求成而忽视重要信息。

六、签订合同

1. 审查合同

仔细审查合同条款，确保双方权益得到保障。

2. 签订合同

在确认合同无误后，双方签订合同，正式开始合作。

3. 合同履行

在合同履行过程中，双方应严格按照合同约定执行，确保合作顺利进行。

七、合作评估

1. 定期评估

与合作期间，定期对记账服务公司的服务质量进行评估，确保满足公司需求。

2. 沟通反馈

将评估结果及时反馈给记账服务公司，共同改进服务质量。

3. 持续优化

根据评估结果，持续优化合作方案，提高合作效果。