一、加强网络安全防护

1. 使用防火墙：防火墙是网络安全的第一道防线，可以有效阻止外部恶意攻击，保护内部网络和数据安全。

2. 定期更新系统：及时更新操作系统和软件，修复已知的安全漏洞，降低被非法复制的机会。

3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

二、严格权限管理

1. 建立权限分级制度：根据员工职责和岗位要求，合理分配权限，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

2. 实施最小权限原则：员工只能访问与其工作职责相关的数据，降低非法复制风险。

3. 定期审计权限：定期对员工权限进行审计，及时发现并纠正权限滥用问题。

三、数据备份与恢复

1. 定期备份：对账目数据进行定期备份，确保在数据丢失或被非法复制时能够及时恢复。

2. 备份存储安全：将备份存储在安全的地方，如使用加密存储设备，防止备份数据被非法复制。

3. 恢复演练：定期进行数据恢复演练，确保在发生数据丢失或被非法复制时能够迅速恢复业务。

四、安全意识培训

1. 定期开展安全意识培训：提高员工对网络安全和数据安全的认识，增强自我保护意识。

2. 强化安全意识：通过案例分享、警示教育等方式，让员工了解非法复制数据的危害，自觉遵守安全规定。

3. 建立举报机制：鼓励员工发现安全隐患及时上报，共同维护公司数据安全。

五、监控与审计

1. 实施实时监控：对网络流量、系统日志等进行实时监控，及时发现异常行为。

2. 定期审计：对员工操作、数据访问等进行定期审计，确保数据安全。

3. 安全事件响应：建立安全事件响应机制，对发现的安全事件进行及时处理，降低损失。

六、合作与交流

1. 与行业合作伙伴共享安全信息：了解行业安全动态，共同应对网络安全威胁。

2. 参与安全交流活动：与国内外安全专家交流，学习先进的安全技术和经验。

3. 建立安全联盟：与相关企业、机构建立安全联盟，共同应对网络安全挑战。

七、持续改进

1. 定期评估安全策略：根据业务发展和安全形势，定期评估和调整安全策略。

2. 引进新技术：关注网络安全新技术，不断优化安全防护措施。

3. 持续优化流程：对业务流程进行优化，降低数据被非法复制的风险。