代理记帐首先要有公司原始会计凭证，然后每月月底左右汇总各类会计凭证并做帐(编制各类会计报表等)，每月月初进行报税，每个季度还要进行所得税汇算清缴，每年年底还要汇总各种财务、税务数据与报表。

一般来说，代理记账需要准备以下材料：

1.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)。

2.银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)。

3.发票(本月1日---31日开具的所有发票)。

4.增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)。

5.报表上所需盖的公章。

6.其它所需资料。